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18 技巧使自己 Microsoft Word 大师

18 技巧使自己 Microsoft Word 大师

Microsoft Word 是心爱的应用程序由世界各地的打字员。该程序被挤满各种特点,其中很多你可能永远不会遇到当您正在键入报告、 短篇故事、 散文,或其他任何可能在工作。为了帮助您发现的一些鲜为人知的窍门的软件是有能力的我们目前一群我们当前的最爱。这里有 18 的技巧,会把你变成的 Microsoft Word 高手。

1) 告诉 Word 你想要做什么

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最近版本的 Word 有很有帮助”告诉我你想要做什么”上面丝带工具栏上,你可能忽略的领域。它不是只是给初学者。键入对任何命令要快速浏览 Word 的迷宫菜单相关的几句话。

2) 找出你以前的位置

对于那些特别长的文档,它通常是非常方便,能够跳回以前光标,特别是后关闭并重新打开的东西。若要切换到光标所在的地方最后一次保存文档,请使用 Shift + F5 快捷方式。

3) 自动生成填料的文本

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这里是老歌,但礼品。Word 可以 lorem ipsum (或填料) 文本为您自动生成你需要它的时候。直接进入您的文档中键入”=lorem(p,l)”。替换”p”和”l”的段落,您需要生成的行数。

4) 双击可隐藏空白

如果你在查看文档在打印版式中 (如果它实际上是在页面上),然后你可以通过鼠标光标悬停在网页和工具栏,之间的差距,然后双击快速隐藏多余的空白区域。再次双击要把它带回来。

5) 快速插入超链接

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一旦这种方式你要插入的链接,你就回不去的更加冗长的方法。突出显示的文字,你想要建立一种联系,打了 Ctrl + K,和粘贴在你的 URL,然后按下回车键。很容易。同样的伎俩也作品 Google 文档中的方式。

6) 双击任意位置书写

在摆弄的表和列,以获得完美的布局可能非常耗时,但词是能够处理基本页面布局没有从你的任何帮助。只需双击在任何位置上的页,在那里你想要的文本,并开始键入。

7) 搜索网站在智能查找

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突出显示的单词或短语,右键单击并选择智能查找。它你研究在 web 上的东西而不必打扰您的 web 浏览器的快捷方式。完美每次它不起作用,但它是仍然有帮助的和它也提供了词的定义。

8) 更改默认字体

资深的 Word 用户将知道您可以更改 Word 将使用新的文档,从字体对话框中的字体。在 2016 年字,点击中较低的弹出箭头左侧的字体窗格中的丝带工具栏,相应地,设置你的价值观,然后单击设为默认值。

9) 使功能区你自己

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你知道你不必勉强接受默认功能区布局,微软给你吗?把你最常使用前通过选择文件,然后选择,然后自定义功能区的工具。编辑现有的选项卡或建立一个全新的自己。

10) 选择文本的任意的区域

需要去垂直而不是水平方向的文本选择吗?想要开始选择在单词的中间吗?只是按住 alt 键,单击并拖动,然后你将能够选择任何你喜欢的文本的矩形,准备格式化或删除。

11) 隐藏在一个文档中的拼写和语法错误

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较新版本的 Word 让你关掉那些为当前文档的红色和绿色的线,只是如果你不想他们搞乱了你的页面。打开文件菜单,然后单击选项,然后校对。两个刻度…隐藏山脚下的对话框中的选项。

12) 将文本添加到图文场

穗是文本从文档削减临时存放场所。使用 Ctrl + F3 以将文本添加到穗状花序或 Ctrl + Shift + F3 粘贴它。在插入选项卡,打开快速部分菜单 (在标题的上面的文本),然后选择自动图文集,若要查看图文场的当前内容。

13) 使您自己的自动更正规则

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自动更正可以轮流非常有用,非常令人沮丧,但你可以通过打开文件和选项,然后校对选项卡,然后单击自动更正选项来设置您自己的规则。如果你喜欢,你可以设置您自己的文本片段的自动替换规则。

14) 去掉不需要的格式

错误格式可以真的弄乱了的文档,是否你已经自己编辑或从别的地方粘贴进去。使用 Ctrl + 空格键或单击清除所有格式按钮 (A 在主页选项卡上的橡皮擦) 以删除突出显示的文本的格式。

15) 保存自己一些眼睛疲劳

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耕耘在长文档中通常不好玩 (具体取决于文档),但您可以保存一些对你的眼睛应变由切换到阅读模式 (从视图功能区上的图标),然后从列表中选择视图然后页面颜色和棕褐色。

16) 一次删除整个单词

这是一个十分基本的人,你可能不知道。你不必啄掉键盘删除文本。按住 ctrl 键并按退格键和您可以擦除整个单词的同时,使它更容易清除掉你不想要的散文。

17) 替换文档中的所有图像

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那里是交换文档中的每个图像的快速方法。让您替换图像在 Word,然后打开从剪贴板上的找到和替换 (Ctrl + H): 把”^ g”(所有的图形) 作为查找值和”^ c”(剪贴板中的内容) 作为替换,然后替换所有。

18) 使用 Word 内置的计算器

打开快速访问工具栏菜单中 (左上角) 然后选择更多命令和所有命令并添加计算选项。选择此从快速访问列表中每当某一金额 (例如”= 2 + 2″) 突出显示,并且在状态栏上显示的结果。

[剑客-翻译]

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