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举办世界网红大会背后的艰辛故事

首届RedBang世界网红大会已经落幕数天,回想起来,灵哥不禁感慨万千,今天得空,和大家说说这次大会得以顺利举办的背后故事!本篇内容由我的录音整理而成!感谢唐敏婧。

举办世界网红大会背后的艰辛故事

这次红榜世界网红大会实际上是我做得一件很难的一件事。因为这个活动已经结束了好几天,一直想说些什么,本来是写了一两千字,却怎么都写不下去,不知落哪个点去展开。

这事儿“居然”成了

这次大会有几个细节我记得非常清楚,16号早晨,快美妆创始人陆昊一早来了,当时我还在外面,看着他胖胖的身躯,一摇一摆的走过来,然后他笑眯眯的说:“哎呀,这事儿居然搞成了”。大会这个事情,我们最早是6月底的时候,带着快美妆陆昊、微博、秒拍的总监等在美国参加vidcon峰会,大家有聊过把国外的网红请到中国来,我们希望办一个同样的大会。从7月份回来,2个多月下来,我们见的第一面,陆昊说:“哇,这事儿搞成了”。

举办世界网红大会背后的艰辛故事

关八的马睿也专门跑过来说:“灵哥,你的效率真高。”之前马睿也去了vidcon,我也给他发了微信,回来以后我说我们要搞个世界网红大会,让关八一起来参与下。第三个是有一个老外harry,他原是美国最大的MCN公司maker studio前音乐事业部的总经理。他中午吃饭的时候,专门跑过来对我说:“活动组织的太棒了,我一定要过来致谢”。每次国外的网红吃饭的时候都会坐在一块儿,他却专门从那桌过来找我,他说他和几个youtube上的创作者,都是从第一届vidcon开始参加的,他们很清楚vidcon的第一届是在很小很破的酒店办的,相较而言我们的第一次的规模,所有人都觉得印象深刻。

举办世界网红大会背后的艰辛故事

饭桌上,我也分享了活动中的一些问题、挑战、困难。他说很能理解,凡是第一次都这样,他还说他自己很小的时候,曾经办过一个音乐的活动,在很短的时间需要邀请50个歌手,他很能理解第一次很不容易。那 是我那几天听到的很贴心的话,比较让人难忘。实际上活动结束之后,秒拍的的高级副总裁刘新征,也是这次活动主要合作方,他也发了微信给我,说整个活动很成 功,在行业内口碑很好,唯一的问题就是中秋节,时间是最大的美中不足。这是从联合主办方给了一个相当正面的评价,这是大家的认可。

在质疑声中前进

但为什么我说这个事情难?实际上从第一天开始,我们就知道,很多时候并没有生活中我们想象的鲜花和掌声。在7月初,一开始就充满着质疑,有的平台方朋友和你交流的时候,会很好心的提示你:“世界网红大会,为什么由网红商学院,由丁辰灵来办?”凭什么是你办?你有什么资格?何德何能?当然,后来我们是Redbang作为冠名,就好了很多,因为这样就是我们自己的活动,叫什么名字都无所谓。

举办世界网红大会背后的艰辛故事

回 想起来,我们当时也没有想那么细,因为在美国也是第三方在办,youtube相当于一个合作伙伴,在vidcon中,instagram甚至都有设展位, 我们发现,各个平台会办自己开发者的论坛活动,包括在北京,很多活动都是平台方免费的,他不像是第三方运营的自己承担成本的形式,这在北京真的很少。当 时很多平台的老大对此关注,于是我拉了个群,他们会私下聊天,但我也得到反馈是,大家的想法是这个事情不知道能不能办成,是观望的态度,我们聊的都是联合 主办啊,演讲啊,赞助啊。大多数人在群里开开心心,嘻嘻哈哈,大多数人是在观望,这也很正常第一次吗。所以这个活动,秒拍能够参与,本身是给活动增分不 少。

举办世界网红大会背后的艰辛故事

虽然我们初衷是做成像vidcon一样的,由第三方来办,成为一个长期为创业者提供交流的第三方平台。并没有打算在活动中获得直接受益,只要不亏钱,就会大大的令人满意了,这是我们的初衷。我也很能理解,在中国,大多数人如果没有直接的利益诉求,不要说来深度参与,他也许压根就不会过来,实际上大多数人不会无私的去做和他没有那么直接利益相关的事情,更何况要陪家人过中秋节。但即使这样,还是有很多伙伴很支持,比如快美妆,抹茶美妆的用心支持和参与,精心为大会做了准备,很多行业的朋友都用心做了不少。我很庆幸没让他们失望,他们其中很多需要更多更好的原创创作者,包括海外的,很多人在大会中得到了企业的诉求满足。

没那么简单的邀约

这 里不得不说的,是华夏资本的师妹张倩,在礼拜一的时候我去找他说,我们的活动在礼拜五,总之找她的时候,已经想当晚了,那个时候面临着中秋节,很多大咖不 在北京,我们觉得咖级不够。于是我想到了张倩,她是美图、金山云、滴滴、美团的投资人,整个华夏资本都是她在负责,她和我已经认识了20年,是我新加坡的 师妹,很熟本来

举办世界网红大会背后的艰辛故事

我邀请她参与我们活动的圆桌嘉宾,她放弃了去香港陪伴儿子过节的机会,本来说要不礼拜三先回香港,礼拜五再过来,我说礼拜五可能来不及,万一飞机晚点赶不上下午的圆桌。后来她礼拜四就直接飞回来了,几乎完整的参与了整个全程活动。她来的时候很坎坷,厦门在发洪水,她刚刚和蔡文胜开过会,又是台风,飞机延误,总之折腾到半夜才到。实际上在 中秋佳节,行业里很多人为了这个活动,专门从外地过来,无论是短视频行业还是电商等等,是他们让大会得以顺利开展。

为什么难?根本在于有很多不可控因素。比如邀请外国嘉宾和网红,排除第一次办活动的因素,既然是世界性的活动,各个国家都应该有代表。首 先邀请就有很多不可控因素,国外的嘉宾答应了,临时有事不能来了,有的是签证签不下来,有的签证是来不及,有的是参加G20,中国收紧了欧洲荷兰的签证, 需要他们凭旧护照来办理,查一下这些老外去过那些国家,而很多老外的旧护照都扔掉了,并且这个收紧政策正好是延续到9月15日,后面恢复正常,太不巧了。

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还有一些网红嫌弃经济舱之类的,不愿意。还有的是票都买好了,最后一分钟就不来了。有的我们都以为他都上了飞机,后来才知道他根本没上飞机,他把没上飞机这件事告诉了经纪人,经纪人来了,知道这个事,但是没有告诉我们。毕竟是跨国,牵涉到文化、语言、时差,还有些是要通过经纪公司,中间的确有很多问题。国内邀约本身就有很多问题,更不要说国外。包括韩国的梨涡妹妹,在活动前一个礼拜,说出了问题不来了,我听说这是他们自己内部的业务调整,影响到活动。实际上我们机票都买了,因为大会举办真的需要很多钱,尤其是第一次,为了降低成本,将钱花在更有用的地方,机票买的是不可退改签,都浪费了。

世界的大会是大家意见的合集

第二个是牵涉到我们和合作伙伴,合作机构在推进项目期间,协作不是完全由我们来决定。比如有赞助商的话,在协作中磨合期间,意见、想法就有不一致。

举办世界网红大会背后的艰辛故事

哪怕在一个公司,一个部门做事情都不是一条心的,大家都很努力的推进,但不可避免的很多不可控因素,会影响这个活动,影响双方。无论是在活动的进度控制上还是财务上,很多方面都充满不确定性。我们不仅仅要考虑大会成功,还有合作伙伴、赞助商等等都要能够成功,达到他们想要的目的,这也增加了大会的复杂程度。

让人无奈的不可抗力

第三个因素,是不可抗力。最直接的,有两次问题几乎让大会办不下去。活动前的两个礼拜出现了问题,乐视当时也办了一个发布会,由于一些原因,活动还没有办被叫停了。

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海南省政府办的网红论坛被叫停了,这两件事情的前后就三四天。当时秒拍就说我们这个活动要注意要合规。海南省的叫停,令合作伙伴觉得这个事情很严重,一直播表示不会再深度参加了,他们当时派了100多个网红去了海南,最后全撤回来了。听说海南被叫停的原因是国家要出新的直播政策,不能随意,要有相应的拍照规范,于是就在他们活动前几天,被叫停了。我们也并不知道是直播敏感,还是网红这两个字敏感。其他活动的叫停,让我们和合作伙伴有种惊弓之鸟的感觉。因为你花了钱,假设最后被国家叫停了,肯定大家都很难接受。

这直接影响了我们准备做的一个大型的网红嘉年华活动,嘉年华活动是让网红邀请粉丝参与,发粉丝票,一起互动等等,内容丰富多彩,并且我们已经在执行当中了。最 后妥协的结果是嘉年华不做啦,虽然大会不是一项娱乐活动,但毕竟是网红相关,其中会有网红和粉丝见面,因为各种原因,整个嘉年华不做了,这对于我们来说很 麻烦。场地搭建、票务、购票的人、赞助商等等,就这个方案做了很长准备,突然之间变回只做峰会,很多方案都要推倒重来。不少赞助商变成了观望的态度,你到 底行不行?

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我 们的节奏被打乱了,当然我们也可以选择完全不做,或者是推迟,但更多的我们考虑的是信誉名誉,国外那么多人对此期待,在国外宣传的也不错,包括雅虎等等, 很多地方发了新闻稿。当时在美国做邀请的时候,几乎把网红的经纪公司发了一遍,做了很深入的邀请,包括google也派了人过来,即使不做发言。

如 果当时放弃就意味着所有的投入白费了,更重要的就是假设下一次还要办大会,你这次放人家鸽子,最后还有一个礼拜,人家都把时间安排了,突然说不做了,这种 信誉影响不仅仅是我们公司和合作伙伴,甚至以后他们对中国的印象都会差很多,考虑到这些负面因素,前思后想,最终第一选择是一定要做,说服合作伙伴,说服 所有人坚持做下去。的确这些意外无论是对网红还是公司来说影响都很大,在宣传上会变得相对消极,本来想着一大堆网红和粉丝见面,很多展位换来网红公司带来自己网红与粉丝互动,我们组织媒体全场专访,全面覆盖,但是因为嘉年华的取消,从宣传上声势就受到了很大影响。国 内政策会的监管活动,每天会有很多未知情况发生,只不过我们作为创业公司,和合作伙伴在防范风险的想法上会有不一样。我们初创公司,风险不是最大问题。但 对于秒拍、一直播、大型创业公司,已经融资到E轮,规模相当大,这个风险控制比我们高很多。我也能理解,先选择安稳的方案,比如嘉年华暂时不做了,但其他 活动还在,他们能够坚持,并说服合作伙伴在合规的情况下,把菜炒出来,很不容易。

菜还是炒出来了

整 个活动,包括老外很多人都很认可,无论从场面还是规模,老外认为演唱会也不过如此,他们没有在北京国家会议中心如此大的台子前做过讲演,在美国来 讲,vidcon也不是这样。在内容的编排上,大家看到了美国视频平台tastemade,欧洲签约对称早餐的five degrees,韩国扶持创作者的treature hunter,包括我自己的分享,关于中美韩的对比,王蓓就说,老外特喜欢这个分享,一下子都懂了,看数据和描述,觉得很有价值。

举办世界网红大会背后的艰辛故事

他们觉得这些内容交流,是内容层面上,至少70、80分。这也是他们参加的人员为什么觉得很成功,这让我们很欣慰。还有一些大网红ayawawa、马睿、丁一晨、罗休休等等,都是在各个领域的头部网红,把他们请过来,这种交流的机会很难得。但凡做不一样的事,尤其是这件事不是那么容易的时候,大家首先想到的是能不能做成,而是参加还是在旁边观看,最好不用把自己的手搞脏,拍拍屁股就走。事实上,当你真正把菜做出来,他会觉得受益,坦白说,很多人未必感激你,他也就是觉得有用,有用和感激你是两把事,因为很多人并没有参与到过程,不知道多么的不容易,他只会觉得很好,未必真的有和我们一样的感觉。我们也不是非要大家感激我们,只要大家能够受益,其实就达到了目的,国外的人来国内做分享,对于国内行业人来说,应该是之前都没有太经历的。

举办世界网红大会背后的艰辛故事

而 这些国外嘉宾能来,是网红商学院从今年2月份开始,去过韩国美国欧洲,这次大会很多主力人群也是跟我们一起走过3次的行程,我们跟他们拜访沟通,建立起信 任,把他们请过来,如果没有之前的铺垫,你想直接发个邮件,人家是不会过来的,我们积累人脉资源,把他作为整个人品爆发的汇总,做出一道菜给大众,从菜本 身来说是OK的,背后付出的努力是难以想象。

这事成了

从 活动流程上,真的是很具挑战。这个复杂度牵涉到政府审批,人的邀请,行业合规等等,真的是相当复杂。我们内部开会也说准备时间不够,真正做就2个月不到, 人手也是捉襟见肘,阶段性目标很难完成,原来的项目主管woody突然生病,突发肠胃炎住院回家。而接替她的主管腿被撞伤,更是雪上加霜。我们团队面临的 挑战是巨大的 。

举办世界网红大会背后的艰辛故事

从 内容创作者来看,中国的网红炒作的很火热,我们事情做早了,市场很难评判,做的太晚也不是好事。就像韩剧综艺节目也好,国内改编版权也罢,中国拷贝学习时 间很快,两三年时间,就赶超了国外的水准。国外85分,国内能拷贝到70分。但没有借鉴之前,可能只有50分,你看好声音、我是歌手、跑男,综艺水准立马 上了一个台阶。

所以很难说一定就是我们办的太早,第一届都是这样,傅园慧很潇洒说:“对明天没有期望”。我不能像她那样,我觉得第一届没有做的太好,不太甘心,总觉得中间犯了什么错,虽然不至于揪心到什么程度,却还是挺郁闷。在我的字典里不存在半途而废,虽然如果那么做我们经受的财务损失就不会有那么多,但是这个活动也就没有了。我是从来没有产生过一个念头停下来算一下到底损失多少。延期其实和停办是一个性质,没有什么差别,那意味着所有老外的机票酒店都作废了,国会场地已经给你了也是浪费了,况且我们肩负那么多人的期望。

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庆幸的是,世界网红大会举办成功了,今天一抒大会心得,我和我的团队会一直努力下去,明年RedBang世界网红大会,我们北京见!

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