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99%的产品经理都在用的工具

前面几篇文章都是关于需求分析万能模型介绍和应用,得到大家的很多好评。这段时间收到很多新入门的产品经理的留言,关于产品经理必备的工具有哪些?花儿是一个追求简单高效的人,不喜欢用太多的工具,但是我会不断的去试用新的工具,找到最适合自己的,然后熟练的使用这些工具。今天将99%的产品经理都在用的工具分享给大家。

工具怎么用,教程太多,我们不讲,我们只说怎么把这个工具用好,什么时候用什么工具最高效。

1、最最最好用的,排在第一名:思维导图 Xmind。

思维导图的软件有很多,xmind、百度脑图、MindNode(Mac)、MindManager等等。这些软件都不错,花儿每天都在使用的是Xmind。这是我目前用过最简单、最大气、颜色和样式都不错。总结下来就是:简单高效。只要大家能熟练的使用就可以。

思维导图可以做什么?推荐东尼博赞的一本书《思维导图》,当然网络上也有很多教程。简单来说,思维导图,可以把你脑海里面的想法形象的表达、整理并视觉化展示。你可以知道自己脑子在想什么啦!可以大大提高你的工作和学习效率。

需求分析万能模型就是用思维导图完成的。 99%的产品经理都在用的工具

2、原型杀手+需求文档利器,排在第二名:Axure

为啥把原型制作和需求文档放在一起说明,因为经过这么多年的产品走下来,传统的word需求文档开发和测试都不爱看,我们试过用word、ppt、excel、各种需求管理平台,最终磨合的结果是,用Axure来画原型+需求文档。

99%的产品经理都在用的工具

原型和需求文档主要是为了传达我们的产品设计,确保能够按照我们的想法落地。所以如果能够提供团队之间的沟通效率是最重要的。文档一定要简洁、简单、描述清晰易懂、一句话就是一个操作指令。

这里告诉大家一个很好用的小技巧。每个页面都需要单独做一页,且加上编号。这个编号很重要,因为UI的效果图也可以按照同一个编号进行命名。(因为UI效果图和需求文档不在同一个文件里,查找需要多个文件夹来回切换,方便对应查看)

99%的产品经理都在用的工具

3、集团队协作、草稿箱、编辑器、文件云存储等于一身的云笔记。排在第三名:有道云笔记/印象笔记

自从用了云笔记,我已经快2年没有打开word了。真的是太方便,太方便。写一个文案,写完后立即把链接分享给团队所有人,修改后,刷新就能看到最新版本,在word时代是无法想象的。收藏、整理、分享你的资料。

建议团队成员都用一个产品,如有道云笔记或者印象笔记,这样大家协作起来更加高效。还有很多好功能,大家自行找教程哈。

99%的产品经理都在用的工具

4、个人工作管理、需求池、项目管理利器。第四名:doit

个人日常管理可能大家都会用,这里只要给大家推荐两个功能。利用doit来收集需求。

作为产品经理,对这样的场景并不陌生,你正在设计一个新功能,测试跟你说,这个功能有一个点需要优化,老板给你发来一个新的功能,用户反馈了一个新的优化点,UI说下个版本要优化一个页面。但是时间久了,你可能就默默的遗忘了。

如何解决这个问题,用doit的网页版,将地址设为浏览器的默认打开页面。每天上班打开doit的网页版,收到任何需求,立即放在【收集箱inbox】里面,然后在统计进行整理,非常好用。

99%的产品经理都在用的工具

还可以利用doit进行项目管理。可以设置一个项目。然后将项目进行任务分解,设置到不同的完成日期中。大家可以自己研究一下,很好用的。也可以当做需求池来使用。一个需求池建一个项目。

没有最好的工具,只有最熟悉的工具。利用好工具,可以大大提供我们的工作效率。

文/花儿 微信公众号:三分钟笔记(sfznote)

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