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电子表格有太长时间统治地球。业务必须拥抱云

在商业软件和服务的一个确定性是总是会有更多的首字母缩写词。目前,虽然,还有更多的部门比只是另一个术语爆炸︰ 我们正迈向新的看着它,一种适用于任何公司的最佳实践业务流程方式 — — 然而小可,和快,但是可能成长。

这听起来不错,但涉水通过网站充满了活泼列表的泛型的好处可以离开仍然不知道到底什么销售的很多 IT 经理。

此功能为我们采访了一堆的主要供应商 — — SAP、 鼠尾草、 微软和 IBM — — 关于它们所提供的业务服务的新品种。我们会看看采购服务,在云计算什么工作真的意味着,和如何迈向完全集成的业务管理,现在通常被称为企业资源规划或 ERP 的效益。我们将主要集中在中小企业,但很多在这里讨论的内容也是很容易适用于还没有搬到现代商业软件的大机构。

你要选择一个解决方案前的各项决定将大大取决于您的业务性质,但一个好的起点是比较的基本功能与我们大多数人所熟悉的新方法提供。

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扩大/最新的业务管理工具假定工作人员和客户可能正在使用任何一种设备。

Excel 之外

如果 PowerPoint 是企业用来互相交谈的通用语言,他们的内心独白是 Excel。没什么你不能铲到微软的核心应用程序,数以百万计的组织使用作为一切从帐户包到股票的数据库。然而,它有其黑暗的一面。

在 2013 年,为福布斯 》 写作分析师蒂姆 · 华结束”Excel 可能是这个星球上最危险的软件”。这一问题,他写道,是数据已经变得非常复杂,它处理了这种马虎了事,没有人真的是在它的上面任何更多。

即使在高度技术性的环境下投资银行业务,发现高管经营”通过一系列的 Excel 电子表格的手动,完成后,通过复制和粘贴数据从一个到另一个,”一个明确的诀窍,错误和灾难。国际金融,但同样不受欢迎的设计机构或一家花店的坏消息。

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扩大 / 你可以使用 Excel 来处理数据从广泛的来源,但这并不意味着它是一切的最佳工具。

还有更好的方式,恰如其分地表达了由计算机科学术语 — —”单点的真理”。这意味着将数据保存在一个地方,实时更新的所以,无论在系统中它从访问,用户会得到相同的答案。

那是不可能与特设的大多数小企业依赖的 IT。我们听着同样的故事,又一次从人与中小型企业合作 — — 电子表格不够。即使没有什么不妥,信息获取”孤立”,输入但无法在另一个上下文中。造成重复工作,浪费时间和机会都错过了,因为数据只是坐在那里,而不是决策作出积极贡献。

它是一件事,知道有更深的口袋更大的竞争对手正在做的事情比你强,但你怎能竞争吗?嗯,好了,现在就可以获得一些软件是最聪明的 Excel,几乎从货架上,并将您的系统迁移到它比你想象的更快。

这新的一代的数字业务管理的关键是在这个新奇的后缀”作为”一种服务。软件即服务 (SaaS),基础设施即服务 (IaaS),平台即服务 (PaaS) 都环环相扣的告知它为几乎现成的套餐,包括每月或每年的费用而不是昂贵、 复杂的组织,手臂的流行语。并借助云,它不用甚至涉及任何服务器硬件或维修的处所。

在云的办公室

超越孤立的电子表格和文档,明显第一停靠港是在线办公生产力套件之一。这些可以开始为解决主要路障的中小型企业,如实时协作和设备独立性。

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扩大/现代办公套件经常工作跨多个设备。

正如微软英国的 SMB 客户铅,亚历克斯福佩尔告诉 Ars:”任何小型企业是时间穷,与个人试图做多个作业。他们需要进行协作和交流。这意味着改变用户访问软件和文件,一个简单的想法产生重大影响的方式。

而不是在坐的每个人都在工作运行其自己的字处理器的 PC,通过文件来来回回时所需,或从服务器访问它们,新模型保持文档在云彩中,实时给多个用户同时从任何地方访问。

最大的办公生产力套件现在有 Web 应用程序的版本,由大量的云存储和其他有用的供应商提供的功能,支持和销作为正在进行的订阅。所以您的用户可以跳转到同一个浏览器,任何设备上是否 (与一些安全注意事项),它是公司的硬件或他们自己。企业纠结这多年;现在它是一个基本特征。

一旦你认为理所当然的一切无处可用 — — 与颗粒的控制权,当然,谁能看到什么 — — 很自然地开始思考如何您可以使用您的组织数据以全新的方式。

[剑客-翻译]

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