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我的 Outlook PST 数据文件,在哪里,如何可以在别的地方吗?

我的 Outlook PST 数据文件,在哪里,如何可以在别的地方吗?

大多数人都知道,Outlook 将为每个帐户的电子邮件存储在个人表存储 (PST) 文件,但搞清楚该文件所在的位置取决于你使用什么版本的 Outlook。这里是 Outlook 存储您的文件的位置和你如何可以移动它们,如果你需要。

前景仍然是最好的桌面电子邮件客户端为 Windows 和是事实上客户端在使用 Microsoft Exchange 电子邮件服务器的大多数企业。Outlook 也非常适合个人使用。它总是提供良好的支持,定期 POP3 和 IMAP 帐户,但在踢得很好的电子邮件服务 likeGmailandOutlook.com 近几年也取得很大的进步。它还提供固体的日历和提醒系统,都很好地集成。大多数情况下,您不需要费心与您的 Outlook 数据文件所在的位置。但如果你想确保获得备份的文件或您想要将它们移动到另一个硬盘上以节省空间,这里如何找到并和他们一起工作。

PST 文件是什么?

如果您使用 Outlook 的任何长度的时间,你可能听说过的 PST 文件。您在 Outlook 中设置每个电子邮件帐户的个人存储表 (PST) 文件,电子邮件、 日历项、 联系人和提醒所有存储的形式获取其自己的数据库。PST 文件中的数据可能或可能不被压缩和加密,根据您的设置。你可能会注意到,当更多的数据存储在您的 PST 文件,Outlook 减慢了。偶尔,Outlook 会提供存档你旧的电子邮件,帮助缓解这个问题,并只是,这样就可以减少要涉水通过,当你开始你的一天的旧项目。

您可能还注意在您的 Outlook 数据文件夹中的文件的扩展名为.ost。OST 文件是 PST,相同的格式,但通常用作临时脱机存储电子邮件的 Exchange 服务器和 web 邮件主机如 Gmail 和 Outlook.com。这个想法是你仍然可以与存储 OST 文件中,当您断开连接从电子邮件服务器 — — 比如当你有没有互联网的消息 — —,然后当你再重新连接到服务器,Outloook 同步的一切了。

这意味着您的数据将存储在一个 PST 文件中,如果您使用的是标准的 POP3 或 IMAP 帐户或 Exchange 帐户不配置脱机存储的。Gmail、 Outlook.com 和其他网络邮件主机会得到 OST 文件。外汇账户甚至可以使用脱机访问 OST 文件和一个 PST 文件备份数据。

我的 PST 和 OST 文件保存在哪里?

在 Outlook 将保存您的数据文件取决于您正在运行的 Outlook 的版本中。默认情况下,Outlook 2007 和 2010 年将 PST 文件存储在您的应用程序数据文件夹位于以下位置︰

C:/users/username/AppData/Local/Microsoft/Outlook

Outlook 也将所有的 OST 文件存储在指定相同的应用程序数据位置,什么您正在运行的 Outlook 版本。

从开始展望 2013年,PST 文件的位置移动到文档文件夹。展望 2013 年至 2016年现在存储 PST 文件位于以下位置︰

C:/users/username/Documents/Outlook Files

你也可以找出确切地电子邮件帐户的 PST 文件存储从 Outlook 中。展望 2010 年,在 2013 年和到 2016 年,请单击”文件”菜单,选择”帐户设置”下拉菜单中,,然后单击”帐户设置”。在 Outlook 2007 中,你会发现”工具”菜单上的”帐户设置”选项。

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在”帐户设置”窗口中,在”数据文件”选项卡上,选择您想要调查,然后单击”打开文件位置”按钮的帐户。

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Outlook 将打开文件资源管理器窗口,显示包含您的 PST 文件 (或 OST 文件如果您选择使用一个帐户) 的文件夹。

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如何移动我的 PST 文件?

如果你想要移动您的 Outlook 文件关闭主硬盘,或只是将您的 Outlook 文件放在一个更易于管理的位置,还有一种方式。然而,你能简单地将它们移动到新的位置,使用文件资源管理器。如果你尝试,Outlook 就会在其默认位置创建新的 PST 文件,您可能无法访问到的什么你真正的 PST 中存储一些。相反,你需要将简要地潜入 Windows 注册表来更改 Outlook 存储数据文件的默认位置,然后移动您现有的 PST 文件文件资源管理器中。

标准警告︰ 注册表编辑器是一个功能强大的工具和滥用它可以使您的系统不稳定或甚至不能动手术。这是一个非常简单的 hack,只要你坚持的指示,你不应该有任何问题。也就是说,如果你使用它之前从来没有过,考虑阅读有关如何使用注册表编辑器,在你开始之前。一定备份注册表 (渐渐消逝,你计算机 !) 之前进行更改。

先要确保 Outlook 未运行。然后,打开注册表编辑器,就打开始键入”regedit”。按 enter 键以打开注册表编辑器并给它对您的 PC 进行更改的权限。

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在注册表编辑器中,使用左侧的边栏导航的以下的关键,取决于你有什么版本的 Outlook 之一︰

Outlook 2016: HKEY_CURRENT_USER/Software/Microsoft/Office/16.0/Outlook/
Outlook 2013: HKEY_CURRENT_USER/Software/Microsoft/Office/15.0/Outlook/
Outlook 2010: HKEY_CURRENT_USER/Software/Microsoft/Office/14.0/Outlook/
Outlook 2007: HKEY_CURRENT_USER/Software/Microsoft/Office/12.0/Outlook/

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接下来,您将创建 Outlook 该键内的新值。右键单击 Outlook 项,然后选择新建 > 可扩展的字符串值。ForcePSTPath 的新值的名称。请注意,是否您正在使用的 OST 文件,而不是一个 PST 文件,您可以创建一个名为 ForceOSTPath 相反值。事实上,它可能是一个好的主意来创建这两个值,因此您可以将所有您的 Outlook 数据文件放在一个位置。

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双击要打开它的属性窗口,键入 Outlook 将新数据文件存储在”数值数据”框中的位置的新 ForcePSTPath (或 ForceOSTPath) 的值。当你完成时,单击确定。

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现在,你可以退出注册表编辑器。Outlook 现在应该在您指定的位置中创建新的 PST 文件和你现在也可以使用文件浏览器 PST 文件将从您老位置拖动到新。当您重新打开 Outlook 时,一切都应该延续之前的工作。

无论你是一家专业具有多年的电子邮件在 Outlook 或想要备份脱机他们 Gmail 帐户的个人用户,Outlook 是一个标准的工具,很多我们的日常生活。 现在你了解更多关于您的 Outlook 数据文件,你可以用它们。 与今天的大规模收件箱大小,您的 PST 文件可以常常是一些你更大的个人数据文件,但这篇文章中所示的方法可以帮助您存储您在那里你想要的数据文件。

[剑客-翻译]

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