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尴尬的办公室恋情的机器人和簿记员

尴尬的办公室恋情的机器人和簿记员

企业主,提前声明︰ 电子 (会计 + 技术) 机器人正在接管。但他们不是高耸的金属巨人或怪异仿人机器人的科幻噩梦。这些机器人是代码的抓住信息并与您的业务运营有关的人类交流行。他们知道 (几乎) 一切之前你曾甚至低声重复过的思想,和他们可能想要采取您簿记员的工作 — — 或也许只是和她一起工作。

我最近的谈话,Jan Haugo,首席执行官和副总裁的研究所的认证簿记员美国 (ICBUSA),他强调新兴技术的所有方式将改变小企业记账的作用。尤其是,我们讨论了机器学习和人工智能将如何使会计人员能够与机器人互动相同的方式,他们会用人类的同事。

Xero 会计技术品牌已经正在利用人们对这一趋势。它通过释放 AI 工具,将最小化 — — 并最终消除继续其创新 — — 编码企业的交易记录的金额必须做。这可能看起来吓人现在 (至少为几个老学校数字处理器),但随着技术的发展和人讨好实践,记账机器人将继续他们所属的统治。

贵公司的簿记员的演变。

簿记员发挥至关重要的作用,在许多组织中,但机器人处理信息的流动,并呈现几个他们的手动任务冗余的过程中会发生什么?簿记共同视为无功的作用重点跟踪和管理数据获取颠倒。

技术到达一个点,在那里人类不需要参与数据收集和管理。#ZeroDataEntry — — 意义功能,如记录的发票可以发生自动和无需人工干预 — — 正迅速成为许多会计团队的现实。

未来的簿记员 (和,也许,未来就是现在) 将超越理解借方和学分和您的业务当前软件。簿记员必须能够思考技术,解决工作流问题和在财务和业务战略主题上添加值。评估技术对贵公司的影响,并决定你当前的簿记员如何融入这未来的叙事。在未来打样她如果你给她一个机会去成为那个电子倡导者可以协助您的业务。

根据 Haugo,美国落后于其他国家在这一领域,那么如何能帮的差距?与簿记员不断变化的要求,做我们有足够的”合适”的候选人在市场吗?和你可以做什么以适应这个新的角色吗?

这些是很重要的问题。所以这里是会计的一些建议寻找 (并保留) 簿记员开车送您到新时代的组织︰

1.知道你的技能的差距 — — 和填补它 !

美国企业高管的一项调查,45%认为,熟练劳动力的缺乏阻碍了经济增长,而另一个 30%的人认为它对其企业的利润产生负面影响。这被放大与数字专业人士打交道时。所以找出什么是缺掉的并确定是你公司增长的最关键的技能集。这样做将帮助您招募合适的人,填补了国内空白。

但不只是租用一个簿记员,因为你的朋友推荐她或者是因为你分享的母校。相反,尽职调查您确保您正在构建一个坚强、 多才多艺的团队与每个新招。

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2.从经预先审查的人才库招聘。

它是更关键的是不是曾经雇用和留住顶尖人才 — — 尤其是当直接更换费用前雇员工资的 60%。但作为一个小的企业,现在,你需要的人,你不能依赖过时的教育机构来生成你需要的劳动力。所以,开始寻找其他的候选人。

如果你不知道在哪里可以找到最高的会计人才,查阅渐进的行业资源。Accountex (原 Sleeter 集团) 和 Xero 邀请顶级的个人在其会议上发言。这些成员均为更改代理和社区,使他们有价值添加到您的网络内的领导人。如果他们不能直接帮你,他们可能有的资源为你找到合适的人。

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3.超越银行对帐。

超越一位候选人的记录保留实力或是否她可以完成银行对帐。相反,问她是否熟悉 Xero,,看看是否她可以讨论任何的 400 多个应用程序内她的市场的存在。

评价她态度周围云会计和技术对产业的影响。知道几个技巧 QuickBooks Desktop 与 Excel 不会削减它,但熟悉 Expensify,Hubdoc、 Avalara 或 Zapier 指示意识的科技如何改变记账。

最后,有关于如何她继续磨练自己的技能和她分享故事她为前雇主解决的问题。未来是簿记的关于管理数据流,与科技工作和解决问题。她的反应会洞察到她会如何打开位置。

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4.培养人才,并使人员变化。

机器人将强制改变在簿记员的工作。如果你当前的会计团队充满着聪明的人,你想要保留,帮助他们学习相关技能或过渡到新的职位,在公司内。

通过电子产品和组织 (如 ICBUSA) 的在线教育,扩大我们的访问到未来向前簿记训练。利用这些资源为在职培训是作为公司帮助当前会计团队准备这种转变的关键。那些值得保留将激发的成长的机会。一个人是难以改变可能不再适合。

AI 机器人将促进更好、 更快的数据处理,但他们不能做的一切。欢迎 bot 收购和制止他们在人类的投资的企业将很难保持竞争力。(仍然) 重要的人 !所以平衡人才和技术,并做你的一部分,在欣欣向荣的婚姻,它可以制作这尴尬的爱情之间机器人和簿记员。

[剑客-翻译]

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