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从产品角度学EXCEL系列0:为什么要关注EXCEL的本质

0、 为什么要关注EXCEL的本质

在开始对EXCEL的一系列探讨之前,请允许我先问各位几个问题:

EXCEL是什么?(What) 

怎样用EXCEL做表?(How) 

为什么用EXCEL?(Why) 

在什么时候需要用EXCEL什么时候不用?(When)

之所以提它们,是希望每个人在选择用EXCEL之前,都要清楚知道自己有什么需求,以及为了这个需求,是否可以选用EXCEL,如果是,怎么用。

目前市面上大部分的EXCEL教程,基本上专注于解决 什么是EXCEL怎样用EXCEL做表 这两个问题上。

譬如说市面上做的比较好的 Excelhome 论坛,在设计其教程结构时,即以EXCEL操作基本技巧、函数公式、图表、数据透视表、VBA作为整个EXCEL构架体系

从产品角度学EXCEL系列0:为什么要关注EXCEL的本质

而在他们出的书籍,如 《EXCEL2010应用大全》 里,也有按照一定的应用场景,把排序筛选、格式化、透视表等内容划分到了“数据分析”模块,从功能上去理解EXCEL有什么功能。

从产品角度学EXCEL系列0:为什么要关注EXCEL的本质

这样的体系最大的好处是分类清楚、而且能够涵盖各个细节。它们都比较好的回答了 EXCEL由哪些功能块组成,以及怎么用EXCEL去解决一些具体问题 的问题。基本上,这里涉及的一些大知识点你掌握了,你就已经比大部分人都要了解和熟悉EXCEL,成为某种意义上的高手。

但是在这个过程中,你可能会不断地遇到一些新的问题,一些很细枝末节的,却让你非常烦扰的问题。

有些问题你可能搜索一下,就出现答案了,譬如:

为什么我把一长串数字复制到EXCEL里,结尾变成了000000 

为什么我插入数据透视表总是提示我出错 

怎么报表不刷新了 

这张图怎么做,怎么改标题

但有些问题却是怎么搜索,都找不到一个最佳的答案,譬如

上百万行数据,EXCEL打开很慢怎么办 

报表太大,数据刷新要好长时间怎么办 

我想把很多张表合并在一起,但我不会编程,怎么办

基本上,大多数人对EXCEL的认识,就是在一个又一个的查错排错、挖坑填坑之间,慢慢丰满起来的。随着大家对EXCEL的熟悉,以及业务需求的变化,我们会模模糊糊间得出一些概念, 就是EXCEL可以做什么,EXCEL不能做什么,什么时候该用EXCEL,什么时候用EXCEL可能不大方便

而能明白在 什么场景用EXCEL,怎么用 ,其实就是区分这个人是一个EXCEL初学者,还是熟练工或专家的一个重要门槛。我们也可以称这个门槛为 弄懂EXCEL能力边界。

但是这个方法会有几个弊端。第一是从入门到踩坑弄懂边界,时间非常之长,可能有些人中途就放弃了。第二是,零零碎碎获得的知识点,往往不容易记忆。有时候知道报了这个错要怎么解决,却不知道为什么要这样解决。因为没有过多的总结和归纳,往往后期再出现类似错误时,无法触类旁通。

那么,我们不如反过来想一想?

如果在EXCEL学习的初始阶段,我们就有意识地引导大家去了解EXCEL的整体结构,以及EXCEL的限制和边界是什么,再把零碎的知识点背后的设计原理拎出来。

告诉大家说, EXCEL是个怎样的软件,它在初始设计时,就为了解决什么样的问题,区分了多少多少的模块,而因为设计的初衷,所以你在日常使用的时候,要跟着微软最初始的设计思路走,才能有效地避开各种使用的雷区。

从EXCEL设计的原理出发,讲述EXCEL的知识,这样子会不会更方便各位理解和记忆,以及掌握查错能力,可以“玩”EXCEL而不是被EXCEL“玩”呢?

接下来的几章,我们会按这样的逻辑探讨EXCEL的设计原理:

1、EXCEL是怎样的一款软件,如果用软件开发的模型来套它,它有什么模块,数据是怎么存储的,各模块之间是如何连接在一起?

2、单元格是EXCEL最小的单位吗?它的数据存储有什么特点?它的各种属性,会给我们带来怎样的便利和限制?

3、EXCEL是用什么来管理这些单元格里的数据的?如果说单元格组成了行与列,那对行与列之间,又有什么关系和属性,有哪些功能与行与列相关,它们有什么特点,这些特点带来了哪些限制?

4、单元格的移动往往有限制,那为什么图表和文本框可以在单元格里随意拖动?他们的数据存储有什么特点?EXCEL的图表设计理念是怎样的?

5、数据透视表是怎么工作的?它里面的数据存储跟一般单元格存储的数据有啥区别?为什么它不能部分移动?

6、EXCEL是怎样与高级的数据工具连接起来的?VBA有啥用,VBA是面向对象编程的吗?EXCEL的使用极限是什么?

当然,我们随时有可能会随着探讨的深入而添加新的内容。希望我能把上述的内容讲完:)

EXCEL的知识点其实并不神秘和零碎,让我们回归到它最开始的设计初衷,来学习这个伟大而实用的办公软件吧。

End.

作者:尾巴(中国统计网特邀认证作者)

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