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Excel最常用九个快捷键



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1输入当天




日期:

若要在Excel中输入当天日期,同时按住Ctrl键和;(分号)键即可。

02

快速选择数据:

若要选择大范围的连续数据单元格,可选择该范围内的任一单元格并同时按住Ctrl键和A键。

03快速定义名称:

选中单元格区域,同时按住Ctrl键、Shift键和F3键,选择合适的复选框以指示行标签(列标签)的位置,然后单击“确定”按钮即可。

这个操作将快速地为每一行和每一列创建已定义的名称(按F5键可查看结果)。

04自动求和的快捷方式:

“自动求和”工具是快速的,但更快速的方法是选中某一列底部的单元格,然后同时按住Alt键和=键,这会像“自动求和”工具所做的那样插入=Sum()函数。

05将公式的列转换为值:

选中包含公式的列,右击并向右拖动整列,然后将其拖回原位,释放鼠标按键,然后从弹出菜单中选择“仅复制数值”命令即可。

06保留前导零:

往Excel中粘贴数字时,若要保留前导零,则首先将单元格格式化为“文本”,然后使用右击弹出菜单中的“选择性粘贴”→“文本”选项粘贴该数据。

07下拉列表技巧:

要在工作簿上创建下拉列表,可引用不同工作簿上的数据列表,选中该列表,然后通过“公式”选项卡对其命名,方法是选择“定义名称”选项,然后输入一个名称(例如employees),并单击“确定”按钮。

然后,在不同的工作簿上,通过“数据”选项卡创建一个下拉列表,方法是选择“数据工具”选项组中的“数据有效性”选项,然后在打开的“数据有效性”对话框中的“允许”下拉列表框中选择“列表”选项,并在“源”框中输入“=”符号和定义的名称(例如,输入“=employees”),最后单击“确定”按钮。

08自定义功能区:

Excel 2010允许用户创建自定义功能区选项卡,方法如下。

右击任意功能区选项卡,从弹出菜单中选择“自定义功能区”命令,然后单击“新建选项卡”按钮,使用“添加>>”按钮从左边窗格向右边窗格中添加命令,最后单击“确定”按钮。

09快速创建图表:

若要快速创建图表,可选中需要针对其创建图表的数据单元格并按F11。

End.


作者:MrExce


l(中国统计网特邀认证作者)

本文为中国统计网原创文章,需要转载请联系中国统计网(info@itongji.cn ),转载时请注明作者及出处,并保留本文链接。

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