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Excel技巧:如何批量复制上一行记录到下一行?

职领办公后台收到小伙伴这样的留言:

Excel技巧:如何批量复制上一行记录到下一行?

这个Excel问题的大致意思是:如何左侧的表整理成右侧的表。

Excel技巧:如何批量复制上一行记录到下一行?

这个问题也是职场中经常碰到的问题,尤其是需要把合并表格“整理”成列表结构。

其实,利用F5定位和ctrl+enter的快捷键快速批量搞定。

具体操作如下:

首先取消表格中所有的合并单元格,看动图操作“

Excel技巧:如何批量复制上一行记录到下一行?

接着利用F5定位功能来定位“空值”单元格。

Excel技巧:如何批量复制上一行记录到下一行?

定位成功后,利用ctrl+enter的批量录入公式的方法搞定,注意选定空值后,然后第一个空

白单元格用等号去等于单元格上方的内容,本案例是在C4单元格输入=C3,然后按住ctrl键

后,敲回车。

请看动图:

Excel技巧:如何批量复制上一行记录到下一行?

是不是非常高效,但还没完。记得把公式贴成数值,注意单元格选取的范围,不要把数据公

式贴成值哟。

Excel技巧:如何批量复制上一行记录到下一行?

总结:

F5定位配合其他技巧,可以完成高效的数据整理操作。

牛闪闪给大家出一个题目:如何批量把重复的字段变成合并单元格呢?(备注:也就是本例的反响操作。)

End.

作者 :秦川牛闪闪  (中国统计网特邀认证作者)

本文为中国统计网原创文章,需要转载请联系中国统计网(info@itongji.cn ),转载时请注明作者及出处,并保留本文链接。

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