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[从产品角度学EXCEL03]——单元格的秘密

这是《从产品角度学EXCEL》系列——单元格的秘密。

前言请看:

0 为什么要关注EXCEL的本质

1 excel是怎样运作的

2 EXCEL里的树形结构

或者你可以去微信公众号@尾巴说数 获得连载目录。

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在讲了excel的树形结构之后,我们终于要进入正题,研究单元格的秘密了。

当我们打开excel的时候,首先映入眼帘的就是一大片格子,这就是单元格。

在excel里,单元格承担了几乎所有的存储信息的功能。

你可以往一个单元格里填写你的名字电话,也可以把若干个单元格合并起来,就放一块信息。

它还可以根据你的需要改变颜色,调整字体,甚至于可以输入各种计算函数,求和求匹配求重复,包罗万象。

正因为单元格是excel的基础,我们对excel产品的研究,也是从单元格开始。这一块的内容主要涉及到以下几块知识:

1 文本与数字不是一码事 

2 数值的“模板”——论数字格式 

3 单元格的“外套”——更广度的谈单元格格式 

4 合并只是一种“假象” 

5 单元格里最小的运算单位——函数

1 文本与数字不是一码事

我们先来讨论一个问题,那就是excel里的数据格式。

对于初学excel的人,最常遇到的一个困扰是,为什么我往单元格里填入一长串数字,譬如我的身份证号码,结果出来的却是科学计数法,更过分的是,这一串数字excel还给我四舍五入了,害得我数据丢失。

也有些人会有疑问说,我明明把很多个数字用sum来求和,怎么结果会跟实际的不一样?

结果最后算错了数,被老板追着好一顿狠骂,偏偏我还不知道哪里错了。

这 些问题我们在一些教程,或者搜索引擎里随便搜搜,都能得到解答——因为你该用文本的时候excel用了数字,该用数字的时候excel帮你选了文本。

文本 是不能加减乘除的,数字大到了一定程度就自动变成科学计数法了。

如果你查的深入一些,你还会知道,我们可以通过列转换或者text()函数,实现文本与数 字之间的互相转换。

而在这个解答的背后,却藏着excel的一个产品逻辑:文本与数值并不是一码事。

还记得我们上一章节详细介绍的xml树形结构吗?

在excel里,单元格里的数字是藏在worksheet文件夹里的每一个sheet1 sheet2 xml文件里的,而文本信息,却是统一藏在xl文件夹里的Sharestring文件夹里,在sheet1 xml里再通过引用编码的形式读取和展现。

譬如说,如果我们往单元格A1里键入一串数字110002,那么我们把这个excel解压缩以后,可以在worksheet文件夹sheet1.xml里找到这样一行代码:

<c r=’A1′ s=’1′><v>110002</v></c>

但是如果我们通过改变其格式的方法,把这个单元格改为文本格式,那么我们只会在sheet1里找到这样的一串数字:

<c r=’A1′ t=’s’><v>0</v></c>

在这里,110002的字样不见了,取而代之的是一个编号,以及一个t=’s’的样式。而我们再回到Sharestring.xml里,就会发现110002被储存在了里面,刚刚提到的那个编号,正是这个编号的一部分。

从excel对数字和文本的不同储存方式,我们就要意识到说,在excel里这两个东西真的不是一回事情。

这是从底层的逻辑就决定了的功能和性质的不一样。

2 数值的“模板”——论数字格式

文本与数字不是一回事情,那么我们常常看到的日期、科学计数法、货币、百分比等等,又是怎么一回事情呢?

要调这些格式,excel2007以后的版本,是从开始->数字->格式下滑框里选中的,就如下图一样。

[从产品角度学EXCEL03]——单元格的秘密

当然,我们也可以在右键->设置单元格格式->数字里面,自由地选择我们的定义。

[从产品角度学EXCEL03]——单元格的秘密

我们很容易会发现,里面的几种格式之间是可以互相转换的。

譬如数字40001,你把它改为日期后,就变成了2009/7/7,再改为百分比的话,就成了4000100.00%。

不管你怎么改,它的值都是40001,并不会改变。

事实上,在这些格式里,文本是唯一一个不能与其他格式自由转换的东西。

它储存方式天然就与数字不一样,在处理起来,自然也格格不入。

那除了文本以外的那些数字格式,又是什么东西呢?

我们继续回归到xml文件。

假设我们在F2单元格键入了2009/7/7,即为日期格式;再在I2单元格键入0.55%,即为百分比格式。

回归到worksheet文件夹里的xml文件,你会看到以下两行代码:

<c r="F2" s="12"><v>40002</v></c>
<c r="I2" s="13"><v>5.4999999999999997E-3</v></c>

跟很多人想象的不一样,在xml文件里我们并不会直接去存储一个“2009/7/7”和“0.55%”的数字,取而代之的是一个40002,和一个浮点数。

excel会通过“s”(style)来控制这个单元格的样式,而这个样式控制了我们在单元格里,是看到日期,还是百分比,还是其他数字格式。

这个样式我们后面还会继续展开讲的,不过我们可以先得出一个总结是:

excel的单元格里,只存储文本和数字两种类型。而对于数字,却有不同的展现方法。这些展现方法被统一叫做数字格式。 

由于数字格式与数字的存储在两个地方,所以我们对单元格数字的操作,与其样式没有关系。 

由此我们可以说,数字格式是数字的“模板”和“衣服”,它不影响数字的值。

补充知识:

1、在众多编程语言里,也是需要严格区分数值和字符的区别的。

甚至有些编程语言,在一开始就要界定清楚,变量是整数型的int,还是字符型的string。
excel既然是编程出来的,它也维持了这个一贯的比例。

2、对于数值,计算机可以直接用二进制十进制十六进制去记录它和表达它,但是对于字符串,我们需要用额外的编码进行记录。 

常用的编码如UTF-8,ANSI等等。 

像xml文件的表头,总会有这么一段指明编码: 

<?xml version="1.0" encoding="UTF-8" standalone="yes"?> 

字符串的编码问题,尤其是涉及中文的部分,是我们日常处理文本、网页爬虫、数据清洗中,最头疼的一点。稍稍不留意,就会出现报错。

3、excel在导入外部数据时,我们可以选择不同的编码类型,如下截图:

[从产品角度学EXCEL03]——单元格的秘密

这个编码类型基本针对的是文本。如果选错,就是乱码乱码乱码。

End.

作者:尾巴 (中国统计网特邀认证作者)

本文为中国统计网原创文章,需要转载请联系中国统计网(info@itongji.cn),转载时请注明作者及出处,并保留本文链接。

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